Dengan mengucapkan bismillahiromanirohim

Salah satu indikator dari Perjanjian Kinerja Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi adalah Nilai Akreditasi Perpustakaan Kemenko Polkam, hal ini banyak hal yang mendukung untuk pemenuhan indikator yang ada pada akreditasi perpustakaan. Akreditasi Perpustakaan adalah rangkaian kegiatan proses pengakuan formal yang dilakukan oleh Perpustakaan Nasional untuk menetapkan bahwa suatu Perpustakaan telah memenuhi standar nasional perpustakaan.  Output dan outcome dari akreditasi perpustakaan dapat dirinci sebagai berikut:

Output dari Akreditasi Perpustakaan

1. Sertifikat Akreditasi: Setelah proses akreditasi selesai, perpustakaan yang memenuhi standar akan mendapatkan sertifikat akreditasi yang menunjukkan tingkat akreditasi yang dicapai (misalnya, A, B, atau C).
2. Laporan Evaluasi: Dokumen yang berisi penilaian detail tentang kinerja dan kualitas perpustakaan berdasarkan kriteria akreditasi. Laporan ini mencakup kekuatan dan kelemahan perpustakaan serta rekomendasi untuk perbaikan.
3. Pengakuan Formal: Pengakuan resmi dari badan akreditasi bahwa perpustakaan tersebut telah memenuhi standar yang ditetapkan.

Outcome dari Akreditasi Perpustakaan

1. Peningkatan Kualitas Layanan: Perpustakaan yang terakreditasi cenderung memiliki standar pelayanan yang lebih tinggi, yang pada gilirannya meningkatkan kepuasan pengguna.
2. Pengembangan Sumber Daya Manusia: Akreditasi mendorong perpustakaan untuk terus meningkatkan kompetensi staf melalui pelatihan dan pengembangan profesional.
3. Akses ke Sumber Daya dan Dana: Perpustakaan yang terakreditasi seringkali lebih mudah mendapatkan dana, hibah, atau dukungan lainnya dari pemerintah dan lembaga eksternal.
4. Kepercayaan Publik dan Kredibilitas: Akreditasi meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap perpustakaan karena mereka tahu bahwa perpustakaan tersebut telah memenuhi standar kualitas tertentu.
5. Peningkatan Manajemen dan Operasional: Proses akreditasi mendorong perpustakaan untuk memperbaiki manajemen dan operasional mereka, termasuk dalam hal pengelolaan koleksi, layanan, dan fasilitas.
6. Kesinambungan dan Pengembangan Jangka Panjang: Dengan mengikuti rekomendasi dari laporan evaluasi, perpustakaan dapat merencanakan dan melaksanakan pengembangan jangka panjang yang berkelanjutan.

Proses bisnis akreditasi perpustakaan melibatkan serangkaian langkah yang sistematis untuk menilai dan memastikan bahwa perpustakaan memenuhi standar yang telah ditetapkan. Berikut adalah tahapan-tahapan umum dalam proses bisnis akreditasi perpustakaan:

1. Persiapan

• Penyusunan Tim Akreditasi: Perpustakaan membentuk tim internal yang akan bertanggung jawab atas proses akreditasi.
• Pemahaman Kriteria Akreditasi: Tim mempelajari kriteria dan standar yang ditetapkan oleh badan akreditasi.
• Pengumpulan Data dan Dokumen: Mengumpulkan semua data, dokumen, dan bukti yang diperlukan untuk menunjukkan bahwa perpustakaan memenuhi standar.

2. Pengajuan Permohonan

• Pendaftaran: Perpustakaan mengajukan permohonan akreditasi ke badan akreditasi dengan mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan dokumen yang diperlukan.
• Pembayaran Biaya: Membayar biaya administrasi yang mungkin diperlukan untuk proses akreditasi.

3. Self-Assessment

• Penilaian Mandiri: Tim internal melakukan penilaian mandiri berdasarkan kriteria akreditasi.
• Penyusunan Laporan Self-Assessment: Menyusun laporan yang mendokumentasikan hasil penilaian mandiri, termasuk kekuatan, kelemahan, dan rencana perbaikan

       4. Audit dan Evaluasi Eksternal

• Kunjungan Lapangan: Auditor dari badan akreditasi melakukan kunjungan lapangan ke perpustakaan untuk melakukan evaluasi langsung.
• Wawancara dan Observasi: Auditor melakukan wawancara dengan staf perpustakaan dan mengobservasi operasional perpustakaan.
• Verifikasi Data: Auditor memverifikasi data dan dokumen yang telah disampaikan oleh perpustakaan.

       5. Penyusunan Laporan Audit

• Laporan Evaluasi: Auditor menyusun laporan evaluasi yang berisi temuan dari kunjungan lapangan, termasuk rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
• Penilaian Akhir: Badan akreditasi menilai laporan evaluasi dan menentukan tingkat akreditasi yang akan diberikan.

       6. Pengumuman Hasil

• Pemberitahuan Resmi: Perpustakaan menerima pemberitahuan resmi tentang hasil akreditasi, termasuk sertifikat akreditasi jika memenuhi standar.
• Publikasi Hasil: Hasil akreditasi diumumkan secara publik, baik melalui website badan akreditasi maupun media lainnya.

       7. Tindak Lanjut

• Implementasi Rekomendasi: Perpustakaan melaksanakan rekomendasi perbaikan yang diberikan oleh auditor.
• Pemantauan Berkala: Badan akreditasi melakukan pemantauan berkala untuk memastikan bahwa perpustakaan mempertahankan standar yang telah ditetapkan.

      8. Re-Akreditasi

• Penjadwalan Ulang: Setelah jangka waktu tertentu, perpustakaan harus menjalani proses re-akreditasi untuk memperbarui status akreditasi mereka.
• Evaluasi Berkelanjutan: Proses evaluasi dilakukan kembali untuk memastikan perpustakaan terus memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.

Perkembangan kinerja indikator dalam pelaksanaan akreditasi perpustakaan merupakan aspek penting yang harus dipantau dan dievaluasi secara berkala. Indikator-indikator ini membantu mengukur sejauh mana perpustakaan telah mencapai standar yang ditetapkan dan Berikut adalah beberapa indikator kinerja utama dalam pelaksanaan akreditasi perpustakaan:

1. Kualitas Koleksi

Total koleksi tercetak di perpustakaan Kemenko Polkam sudah memadai untuk memenuhi persyaratan akreditasi. Selain itu, pengadaan koleksi baru dilakukan setiap tahunnya untuk memastikan bahwa perpustakaan tetap memiliki bahan bacaan yang up-to-date dan relevan bagi penggunanya. Perpustakaan Kemenko Polkam juga telah mulai mengembangkan koleksi buku digital. Meskipun jumlah buku digital saat ini masih relatif sedikit, langkah ini menunjukkan komitmen perpustakaan dalam beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan pengguna yang semakin beragam. Dengan terus menambah koleksi digital, perpustakaan dapat meningkatkan aksesibilitas dan kenyamanan bagi pengguna dalam mengakses bahan bacaan di mana saja dan kapan saja. Namun untuk tahun ini pengadaan koleksi bersifat tentatif.

Perpustakaan Kemenko Polkam tahun ini telah melaksanakan Stock Opname (Pencacahan) dan Weeding (Penyiangan) Koleksi Perpustakaan Kemenko Polkam. Selain itu, Perpustakaan Kemenko Polkam juga telah melaksanakan Rapat Koordinasi dalam rangka brainstroming penyusunan kebijakan ISBN oleh perpustakaan nasional RI untuk terbitan Kemenko Polkam.

2. Layanan Perpustakaan

Saat ini, kepuasan pengguna perpustakaan Kemenko Polkam masih dikategorikan baik. Hal ini diukur berdasarkan hasil survei kepuasan pengguna layanan perpustakaan yang menunjukkan bahwa pengguna merasa puas dengan berbagai aspek layanan yang disediakan.

Dalam mendukung kegiatan ini Perpustakaan Kemenko Polkam juga telah melaksanakan Rapat Koordinasi Pembahasan Perjanjian Kerja Sama (PKS) Tindak Lanjut dari Nota Kesepahaman Antara Perpustakaan Kemenko Polkam dengan Perpustakaan Nasional RI

3. Sumber Daya Manusia

Kualifikasi SDM di perpustakaan Kemenko Polkam saat ini masih cenderung kurang. Namun, dalam upaya untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan, SDM di perpustakaan secara rutin setiap tahunnya mengikuti atau menghadiri kegiatan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional. Kegiatan-kegiatan ini meliputi pelatihan, workshop, seminar, dan berbagai bentuk pengembangan profesional lainnya.

       4. Infrastruktur dan Fasilitas

Kondisi fasilitas, aksesibilitas, dan teknologi informasi di Perpustakaan Kemenko Polkam masih jauh dari standar nasional perpustakaan. Namun, upaya untuk memperbaiki kondisi tersebut terus dilakukan. Perpustakaan Kemenko Polkam secara konsisten mengajukan peningkatan fasilitas, aksesibilitas, dan teknologi informasi agar sesuai dengan standar nasional perpustakaan khusus. Upaya ini mencakup perbaikan infrastruktur, peningkatan aksesibilitas bagi seluruh pengguna, dan pembaruan teknologi informasi untuk mendukung layanan perpustakaan yang lebih efisien dan modern.

      5. Manajemen dan Operasional

Saat ini, Perpustakaan Kemenko Polkam memiliki 21 SOP dan kebijakan pengembangan koleksi yang memadai. Selain itu, perpustakaan juga secara rutin melakukan evaluasi dan pemantauan layanan setiap bulannya. Evaluasi dan pemantauan ini dilaksanakan melalui penyusunan laporan bulanan yang berisi analisis kinerja dan identifikasi area yang memerlukan perbaikan.